Junioritoiminnan tietopaketti

(Päivitetty 01.11.2022)

Perustietopaketti PEPO:n junioritoiminnasta

Tämä tietopaketti on tarkoitettu avaamaan PEPO:n laajan ja laadukkaan junioritoiminnan talouden perusperiaatteita.

Seurassa on käytössä kaksi maksua:

  • A. SEURAMAKSU 
  • B. OLOSUHDEMAKSU (Visma Areenan käyttömaksu)

Tärkeitä päälinjauksia:

  1. Juniorien SEURAMAKSU sisältää paljon asioita joista monissa muissa seuroissa pitää maksaa erikseen. Tutustu maksun kattavuus ja sisältö lueteltu alla olevassa listassa. 
  2. Seuramaksuilla ei seura saa katettua kaikkia junioritoiminnan kuluja, vaan seura tekee paljon töitä eri varainhankintamuodoilla kootakseen muita tuloja pitääkseen seuramaksut hyvin kilpailukykyisellä tasolla suhteessa maksujen sisältöön.
  3. Yksi osa seuran junioritoiminnan varainhankintaa on kaikkien juniorien kotiotteluissa sekä turnauksissa pidettävät puffetit joiden tuotot menevät koko seuran junioritoiminnan rahoittamiseen (eli yhteiseen kassaan). Tässä kaikki ikäluokat alkaen P7- ja T8 -ryhmistä tekevät talkoita koko seuran junioritoiminnan eteen ja puffetulot palautuu siten kaikkien juniori-ikäluokkien hyväksi.
  4. Kaikille juniorijoukkueille määritellään kaksi tai kolme (poikien ikäluokissa P8-P15 ja tyttöjen ikäluokissa T8-T15) miesten/naisten edustusjoukkueiden pallotyttö- ja pallopoika- sekä puffet- ja lipunmyyntivuoroa. Tämä on ainoa ns. vakiotalkoo jolla juniorijoukkueet ovat tukemassa miesten ja naisten edustusjoukkueiden toimintaa. Nämä ottelutilaisuudet ovat myös junioreille hyviä mahdollisuuksia nähdä miten aikuiset pelaavat. Nämä ovat myös kaikille junioreille ja junioreiden vanhemmille hyviä näköalatilaisuuksia seuran edustustoimintaan.
  5. Seuramaksun päälle on kaikille kuuluva PEPO Junnuarvan myyntivelvoite, joka on ollut usein 10 arvan setti, yhteensä 30 euron velvoite.
  6. PEPO panostaa laadukkaaseen juniorivalmennukseen jota johtaa ja toteuttaa nuorisopäällikkö ja valmennuspäällikkö. PEPO:lla peräti neljä palkallista junioripuolen valmentajaa.
  7. OLOSUHDEMAKSULLA eli Visma Areenan käyttömaksuilla maksetaan halliyhtiölle kenttävuokria. Tämä ns. olosuhdemaksu on hyvin paljon subventoitu muilla seuran varainhankinnoilla ja ajatuksena on että saadaan tarjota nuorille erittäin edullisesti modernit olosuhteet.

 

Seuran johtokunta on päättänyt että seura- ja olosuhdemaksun suuruus määräytyy sen joukkueen mukaan, jossa pääosin harjoittelee ja pelaa. 

 

A. PEPO:ssa SEURAMAKSUN sisältö on laaja (päivitetty 01.11.2016):

  • Nuorisopäällikön ja valmennuspäällikön ja muiden päätoimisten valmentajien koordinoiman ympärivuotisen valmennustoiminnan:
    • Joukkuetapahtumia vuodessa parhaimmillaan jopa 200 kpl
    • Harjoittelu on suunniteltua ja säännöllistä
    • Harjoituksissa on aina valmentaja ja/tai ohjaaja, tai useita sellaisia
    • Ohjaajien suunnitellun koulutuksen (vähintään D-tason valmennuskurssit)
  • Joukkueen joukkuejohtajan ja huoltajien tarjoaman peruspalvelun
  • Joukkuekohtaisia kustannuksia
    • Lainaksi seuran pelipaita (LISÄÄ PELIPAIDOISTA ALLA **)
    • Joukkueen pallot                                                            
    • Lappeenrannan kaupungin ulkokenttävuokrat harjoituksista ja peleistä    
    • SPL sarjojen osallistumismaksut
    • SPL sarjojen ja Visma Areena turnauksien erotuomarikulut
    • Apuvälineet harjoituksiin (merkkikartiot, liivit, jne)

    • Joukkueen taustojen asut

    • Joukkueen taustojen kulukorvaukset

    • Huhtari Cup- turnaukseen osallistumisen (jos koskee ko ikäluokkaa)
  • Seuran sekä myös piirin taitokilpailut (ei sisällä kuljetusmaksua jonka jokainen hoitaa itse)
  • Suomen Palloliiton järjestämät pikku Helmari ja pikku Huuhkaja leirit valituille pelaajille (tiettyyn maksumäärään asti)
  • Kauden päättäjäiset
  • FAIR PLAY -passin
  • Muut edut jotka saa seurajäsenyyden kautta (sisältyy lisenssimaksun yhteydessä olevaan jäsenmaksuun):
    • Pelaajakortilla vapaapääsy PEPO:n edustusjoukkueiden kotiotteluihin
    • Pelaajakortilla STADIUM -seuraedut, sekä muut mahdolliset jäsenedut
  • Seuran hallinto, varsinkin taloushallintopalvelut, jokaisella joukkueella kirjanpito seuran puolesta
  • Seuran infrastruktuurin, nettisivut, tilitoimiston palvelut, kirjanpito, palkkahallinto, maksuliikenne, jne
  • Erikseen sovitaan sisältyykö maksuun erityisohjaukset ja erityisvalmennukset
  • HUOM. Muutokset kaudesta 2013 alkaen:
    • Suomen Palloliiton järjestämät kaikille avoimet haavileirit jokainen maksaa itse suoraan SPL:n ilmoittamalle tilinunmerolle (maksu on noin 10€/kerta, max 3-4 kertaa vuodessa)
    • Yksi toimintamaksu kattaa yhden joukkueen sarjakustannukset. Jos sama joukkue osallistuu sekä ison kentän että pienpelisarjaan, sovitaan erikseen tästä erillismaksu.

Kauden seuramaksun yhteydessä laskutetaan myöskin olosuhdemaksu talvella Visma Areenalla mukana olevilta.

Tauoilla joukkueet voivat ostaa Visma Areenalta vuoroja. 

* Pelipaitakäytäntö

Pelipaita käytäntö on seuraava:

  1. Jokaisella joukkueella on oikeus ja mahdollisuus hankkia omat pelipaidat, ja voi sitä rahoittaa esimerkiksi myymällä niihin mainoksia. Paidat pitää olla seuran Adidas mallistosta, normaali PEPO-pelipaita. Jos joukkueella on omat paidat, pelaajan nimi voi olla esim selässä, numeron yläpuolella. Tällöin paidat ovat joukkueen ja pelaajien omat, kuten shortsitkin kun joukkue ne maksaa.
  2. Toinen vaihtoehto on se, että paitoja hommataan seuran piikkiin. Silloin paita kuuluu seuramaksuun. Ensisijaisesti tällöin ensin katsotaan, löytyykö seuralta jo paitoja, joita voidaan pelaajille antaa jos paita on jäänyt pieneksi. Harvemmin lähdetään tilaamaan koko joukkueelle uusia paitoja, tämä tehdään vain silloin jos pakottava tarve. Kauden lopuksi paidat pitää palauttaa seuralle pestynä. Muutoin niistä joudutaan veloittamaan.
  3. Kaikki pelipaidat ja varusteet pitää hankkia Stadiumista, meillä on Adidas merkkisopimus ja Stadium sopimus.
  4. Jos joukkueella tarve kakkospaitoihin, ne joukkue maksaa itse. 

B. Olosuhdemaksun suuruus määräytyy suoraan joukkueen tuntimääristä Visma Areenalla.

OLOSUHDEMAKSU: kattaa virallisen harjoitusvuorolistan mukaiset joukkuevuorot poislukien loma-ajat, eli periodit (noin) 1.11.20xx - 20.12.20xx, 7.1.-30.04.20xx. ja 1. - 30.9.20xx, sekä Visma Areenan kalenterin mukaiset harjoituskauden ns. "pihapelivuorot" (yleensä 1-3 krt/vko klo 14.00-15.30). Olosuhdemaksu ei kata taukojen hallikäyttöä lomakausina (mm. lokakuu, joulukuu, hiihtoloma, jne). Joukkueet voivat lisäksi ostaa erillisiä peli- ja harjoitusvuoroja.