Pallotyttö- ja poikavuorot

(Päivitetty 4.6.2023)

  • Täältä löydät joukkueiden kesken sovitut edustusjoukkueiden talkoovuorot ja pallotyttö- ja pallopoikavuorot sekä työpisteiden ohjeistukset.
  • Kunkin vuoden vuorolistat ovat kukin omassa valikossa.

Kimpisen miesten edustusjoukkueen otteluiden talkoomiehitys:

Yleistä:

  • Saapuminen paikalle 1h 20min ennen ottelun alkua.
  • Talkoolaisten autot pyritään ohjaamaan tenniskentän takana olevalle lentopallokentälle, ja jos se ei ole käytössä niin Kimpisen edustalla olevalle hiekka-alueelle.  
  • Talkoolaisten kokoontumispaikkana Kimpisen pääkatsomon keskimmäisen portin ulkopuoli (portti on vain henkilökunnalle ja talkoolaisille ja pallopojille) 
  • Kukin joukkue nimeää itselleen oman koordinaattorin, joka tarvittaessa koordinoi sen kuka tekee ja mitä, tai joukkue voi sopia ennakkoon kuka tekee mitä tai minkä alla olevista työpisteistä valitsee.
  • Pallopojille tarjotaan juoma puoliajalla (tai jos on viileä ilma, niin makkara).Kts tarkemmin kohta "Pallopojat". 
  • Talkoolaisille ilmainen kahvi
  • Jos grilliin jää makkaroita pelin päätyttyä, myydään ne 1€:lla  

 

TYÖNJAKO JA TEHTÄVIEN KUVAUS PER JOUKKUE ("Joukkue 1" ja "Joukkue 2" listattu täällä)

 

JOUKKUE 1 (10 henkilöä)

Joukkue 1 / kahvio+grilli, joka on pääkatsomon kuuluttamon edessä (5 henkeä):

  • Pääkatsomon kuuluttamon edessä oleva kahvio+grilli (kahvio 3 hlöä & grilli 2 hlöä)
  • Kahvion henkilöt kokoavat myytävät tuotteet, käteiskassan ja maksupäätteen pöydille, seuratuotteet sivupöydälle, ja hoitavat asiakaspalvelun ja rahastuksen (käteinen ja korttikone) 
  • Grilli ja kaasupullo ja mausteiden (sinappi ja ketsuppi) apupöytä omalle paikalleen
  • 1h ennen ottelua, aloitetaan kahvion palvelu ja myynti
  • Grilli päälle 50min ennen ottelua, ja 20 kpl makkaraa valmiiksi heti
  • Tätä ennen grillin henkilöt auttavat tarpeen mukaan kentänlaitamainosten laitossa ja mainoslakanoiden laitossa (paitsi ei sadekelissä, jolloin tämän toteuttaa toinen ryhmä, kts. sivun alareuna)
  • Grilli täyteen makkaraa ottelun noin 25 min kohdalla, jotta grilli on täynnä valmista makkaraa kun puoliaika alkaa (puoliaika on 45min pelin jälkeen, ja sen kesto noin 15min). Toinen grillaa ja toinen antaa makkaran makkarapareissa. Asiakas laittaa mausteet itse erillisellä pöydällä joka asetellaan siten etteivät henkilöt ole jonon tiellä.
  • Jos kahvioon tulee jonoa, mahdollisuuksien mukaan grillille oma erillinen käteisrahastus palvelun nopeuttamiseksi
  • Puoliajan jälkeen grillin täyttö maltillisesti jotta ei jää hävikkiä.
  • Pelin päätyttyä, kahvion henkilöt auttavat tavaroiden ja pöytien poiskorjauksessa, ja grillin hlöt (2 kpl) auttavat mainoslevyjen ja mainoslakanoiden poiskorjauksessa

Joukkue 1 / lipunmyynti (2 henkeä)

  • Lipunmyyntipiste perustetaan Kimpisen edustalle (pöytä, tuolit  ja tarvittaessa katos) 
  • 1h 10min ennen ottelua aloitetaan lipunmyynti
  • Lipunmyynnissä rahastetaan liput (12€ aikuiset / 8€ erityisryhmät (eläkeläiset, alle 18v))
  • Kausikorttilaiset menevät suoraan portille (eivät tule lipunmyyntiin)
  • Lipunmyyntipiste pidetään auki vielä 20min toisen puoliajan kohdille asti eli noin 1h 20min pelin alkamisesta asti. Toisen puoliajan alettua, liput -50%)
  • Kun lipunmyynti on suljettu, lipunmyyjät vapautettu tehtävistä

Joukkue 1 / porttilaskurit ja paarin kantajat (2 henkeä)

  • Kimpisessä on kaksi aktiivista sisääntuloporttia. Keskimmäinen ns. pääportti ei ole käytössä, ja siitä kulkee vain henkilökunta
  • Molemmilla porteilla on ulkoisen järjestysmiehen lisäksi laskurin käyttäjä 1 hlö per portti. Laskurin käyttäjälle annetaan keltainen liivi.
  • 1h 10min ennen ottelua, porttilaskijat siirtyvät porteilleen laskurien kanssa, ja sen jälkeen porteista saa tulla sisään vain lipulla, kausikortilla tai PEPO:n lisenssipelaajien ja aktiivitaustojen MyClub kortilla. Järjestysmiesten rooli on repiä lippu ja tarkistaa kausikortti ja MyClub mobiilikortti. Mutta tarvittaessa laskurinkäyttäjä avustaa.
  • Laskurin käyttäjä napsuttaa laskuria jokaisen sisääntulijan kohdalla, täten laskien jokaisen sisääntulijan
  • Porttilaskureille annetaan myös ottelulehtisiä jaettavaksi kaikille sisääntulijoille
  • Ottelun 10min kohdalla, Myllysaaren puoleinen portti suljetaan, ja porttilaskija siirtyy katsomoon lähelle kuuluttamoa keltaisen liivin kanssa, ja hän toimii varalla toisena paarinkantajana. Hän pitää laskurin itsellään kunnes se häneltä noudetaan.   Järjestysmies sirtyy kentän puolelle, ja avaa portin kun peli päättyy.
  • Ottelun 15min kohdalla ja kun jono portilla on loppunut, niin vesitornin puoleisen portin laskurin käyttäjä siirtyy katsomoon toiseksi paarinkantajaksi keltaisen liivin kera, ja antaa laskurin portille jäävälle järjestysmiehelle (joka jatkaa laskurin käyttöä). Tämä portti pidetään auki koko ottelun, ja sitä valvoo järjestysmies.
  • Paarinkantajat sijoittuvat kuuluttamon oven viereen, ja toimivat varalla jos tulee tilanne että pitää kantaa loukkaantunut pelaaja pois kentältä.

Joukkue 1 / pallopoikien ohjaaja ja valvoja (1 henkeä), ja pallopojat (8..10 henkeä)

  • Pallopojille keltaiset STADIUM -liivit
  • Pallopojat kokoontuvat kuuluttamon edessä juoksusuoralla.
  • Ohjaaja ohjeistaa pallopojat, jotka sijoittuvat: 2 kummankin maalin taakse, ja 3-4 per sivu
  • 30min ennen ottelua, kun joukkueet lämmittelevät, niin 2 pallopoikaa kummankin maalin taakse palloja palauttamaan
  • 10min ennen ottelua, pallopojat ottavat omat paikkansa, ja ottavat mukaansa 8 palloa. Maalin taaksen menevät laittavat kunkin maalin reunalle yhden pallon, ja sivuilla olevat pallopojat pitävät pallot käsissään (3 kullekin sivustalle)
  • Ohje pallopojille: pidä pallo käsissä, ja jos pelipallo lentää pois kentältä sinun "alueella", heitä ensin kädessäsi oleva pallo sivurajaa heittämään tulevalle. ja vasta sen jälkeen hae pelistä pois lentänyt pallo. Älä potki ja pompottele palloa. 
  • Ottelun tauolla, pallopojat kokoontuvat keskimmäisen portin ulko-ovelle, jossa tarjotaan juoma jokaiselle (tai kylmällä ilmalla makkara) 

 

JOUKKUE 2 (10 henkilöä)

Joukkue 2 / kahvio+grilli, joka on lähellä juoksusuoran 100m maaliviiva (4 henkeä):

  • Juoksusuoran 100m maaliviivan lähellä (kahvio 2 hlöä & grilli 2 hlöä)
  • Kahvion henkilöt kokoavat myytävät tuotteet, käteiskassan ja maksupäätteen pöydille, seuratuotteet sivupöydälle, ja hoitavat asiakaspalvelun ja rahastuksen (käteinen ja korttikone) 
  • Grilli ja kaasupullo ja mausteiden (sinappi ja ketsuppi) apupöytä omalle paikalleen
  • 45min ennen ottelua, aloitetaan kahvion palvelu ja myynti
  • Tämä grilli päälle 30min ennen ottelua, ja 20 kpl makkaraa valmiiksi heti
  • Tätä ennen grillin henkilöt auttavat tarpeen mukaan kentänlaitamainosten laitossa ja mainoslakanoiden laitossa (paitsi ei sadekelissä, jolloin tämän toteuttaa toinen ryhmä, kts. sivun alareuna)
  • Grilli täyteen makkaraa ottelun noin 25 min kohdalla, jotta grilli on täynnä valmista makkaraa kun puoliaika alkaa
  • Jos kahvioon tulee jonoa, mahdollisuuksien mukaan grillille oma erillinen käteisrahastus palvelun nopeuttamiseksi
  • Puoliajan jälkeen grillin täyttö maltillisesti jotta ei jää hävikkiä.
  • JOS tarvitsee täydentään myyntitavaroita, yksi kahviohenkilö hakee pääkatsomon varastosta täydennyksiä.
  • Pelin päätyttyä, kahvion henkilöt auttavat tavaroiden ja pöytien poiskorjauksessa, ja grillin hlöt (2 kpl) auttavat mainoslevyjen ja mainoslakanoiden poiskorjauksessa

Joukkue 2 / kahvio+grilli, joka pystytetään aurinkatsomon Myllysaaren puoleiseen päähän SÄÄVARAUKSELLA (6 henkeä):

  • Aurinkokatsomon tasanteelle sini-valkoisen kopin viereen (kahvio 3 hlöä & grilli 2 hlöä)
  • Kahvion henkilöt kokoavat tuotteet pääkatsomon juoksuradalla olevalle työntolavalle.,ja siirtävät työntölavalla myytävät tuotteet ja apulaitteet aurinkokatsomoon, seuratuotteet sivupöydälle, ja hoitavat asiakaspalvelun ja rahastuksen (käteinen ja korttikone) 
  • Grilli ja kaasupullo ja mausteiden (sinappi ja ketsuppi) apupöytä omalle paikalleen (grilli on paikanpäällä mutta kaasupullon voi joutua kuljettamaan pääkatsomon varastosta)
  • Tämä grilli päälle vasta 20min ennen ottelua, ja 10 kpl makkaraa valmiiksi heti
  • Koska tässä katsomossa ei ole sadekatosta, niin grillin täyttö sen mukaan miten katsojia on ja miltä sää näyttää, jotta ei jää hävikkiä.
  • JOS tarvitsee täydentää myyntitavaroita, yksi-kaksi henkilöä hakee pääkatsomon varastosta.
  • Pelin päätyttyä, kahvion purku ja tuotteiden palautus pääkatsomon varastoon

(HUOM: jos on sadesää, tätä pistettä ei perusteta, jolloin talkoolaiset ovat ennen ottelua avustamassa mainoslevyjen ja mainoslakanoiden laitossa ja ottelun jälkeen niiden poiskorjaamisessa, korvaten kokonaan grillipisteiden henkilöiden mainosten laitot ja poiskorjaamiset)