PEPO Lappeenranta ry on päivittänyt strategiansa joulukuussa 2020 Palloliiton laatujärjestelmäauditoinnin palautteen perusteella. Uusi strategia kattaa vuodet 2021-2024. Sitä tarkennetaan vuoden 2022 alussa. Strategia on entistä konkreettisempi: siinä mission, arvojen ja nykytilanteen perusteella on määritelty tavoitteet. Niiden saavuttamiseksi on määritetty priorisoidut kehittämiskohteet, joiden toteutumista seurataan aktiivisesti. Kommentit/kysymykset strategiaan pyydetään osoittamaan johtokunnan jäsen Veli-Matti Suorannalle (suoranta@suoranta.fi, 040-765 8014)
MISSIO
PEPO Lappeenranta
- Tarjoaa pelaajilleen tavoitteellisen toiminnan ja hyvän kasvualustan kaikilla tasoilla sukupuoleen katsomatta,
- Tarjoaa kilpatoiminnassa pelaajapolun aina nuorisomaajoukkueisiin, liigaan ja ulkomaille asti,
- On alueellinen ydinseura Etelä-Karjalassa jalkapalloseurojen yhteistyössä,
- Kantaa yhteiskuntavastuunsa
ARVOT
Avoimuus ja luotettavuus
- Seuramme kaikki toiminta on avointa, rehellistä ja läpinäkyvää. Eri toimijoiden välisen yhteistyön perustana ovat rehellinen ja avoin vuorovaikutus sekä toistemme kunnioittaminen.
- Olemme rohkeita etsimään uusia ideoita ja toimintatapoja.
Tavoitteellisuus ja kilpailullisuus
- Seuramme tarjoaa tavoitteellisen ympäristön lasten ja nuorten kokonaisvaltaiselle kehittymiselle.
- Yhteisten selkeiden toimintatapojen ja sääntöjen avulla mahdollistamme tavoitteidemme saavuttamisen. Seuramme on olemassa yhteisöään varten; pelaajia, vanhempia, toimihenkilöitä, työntekijöitä, yhteistyökumppaneita sekä sidosryhmiä.
Merkittävä urheiluseura alueella
- PEPO Lappeenranta ry luo vakaan ympäristön sekä huippu-urheiluun että harrastamiseen. Tekemällä tiivistä yhteistyötä Etelä-Karjalan muiden seurojen kanssa, parannamme alueellista jalkapallon elinvoimaa ja teemme PEPO Lappeenranta ry:stä entistä merkittävämmän jalkapalloseuran.
- Toimimme yhteistyössä koulujen ja päiväkotien sekä muiden yhteiskunnallisten tahojen kanssa tukien urheilullista harrastamista.
TAVOITTEET
Huippu-urheilu
- Miehet pelaa ykkösessä
- Naiset pelaa kakkosessa, tavoitteena ykkönen
- P20 joukkue Ykkösessä, P17/T18 vähintäin Ykkösessä
- Muut P/T12-15 joukkueet vähintäin (Etelän) Ykkösessä
- PEPO:lla on alueellinen talenttivalmentaja seurayhteistyön puitteissa
Pelaajan laadukkaampi arki -> motivoituneemmat pelaajat
- Valmentajien koulutustason kasvattaminen
- Alle 10-vuotiaiden joukkueissa on kuutta pelaajaa kohti 1 koulutettu valmentaja
- C-tason päävalmentaja ikäryhmästä P9/T9-alkaen
- Vähintäin B-taso valmentajilla P17/B17 lähtien
- => Paremmat pelaajat, drop out:n vähentäminen
Merkittävyyden kasvattaminen
- Pelaajamäärän lisääminen yli 500, harrastajamäärä yli 600
- Toimintaa erityisryhmille ja eläkeläisille
- Maahanmuuttajien parempi rekrytointi
- Varhaiskasvatus- ja alakoulutoiminta kattavaksi koko PEPO:n ”alueella”
Seuran johtamisen kehittäminen
- Työjaon selkeytys (johtokunta, hallinto, työntekijät, vapaaehtoiset)
- Vastuiden ja roolien määritys
- Viestintä
- Seuran taloudellisen tilanteen turvaaminen
Etelä-Karjalan seurayhteistyön vakiinnuttaminen
KEHITTÄMISKOHTEET
Alla on kuvattu tavoitteista määritetyt kehittämiskohteet sekä kuvattu niiden tämänhetkinen painotus sekä niihin liittyvät tehdyt toimenpiteet/päätökset joulukuusta 2020 alkaen. Kehittämiskohteita ei ole lueteltu arvo- eikä tärkeysjärjestyksessä.
Valmentajien koulutustason parantaminen
– Akuutisti tärkeä kohde
- Alueellinen yhteistyö mahdollistaa Startti- ja ikvs-koulutukset Etelä-Karjalassa.
- Alueellisella yhteistyöllä pyritään samaan C-tason kurssi Etelä-Karjalaan 2022 alussa ja siitä eteenpäin vähintäin joka toinen vuosi
- B- ja A-tason koulutuksiin pyritään saamaan keskimäärin 2 valmentajaa vuodessa, koska oma toiminta ja seurayhteistyö vaativat myös korkeampia koulutuksia valmentajille.
- Oman seuran ja alueyhteistyön yksittäisillä koulutuksilla täydennetään omalta osaltaan valmentajien koulutustasoa.
Perhefutiksen ja Snadifutiksen osallistujamäärän kasvattaminen
– Akuutisti tärkeä kohde
- Tytöille uusi tutustumiskeino jalkapalloon: UEFA:n Playmakers
- Myös Perhefutiksen toiminta ympärivuotiseksi. Toiminnan kautta saadaan uusia pelaajia ja toimihenkilöitä mukaan toimintaan.
- Markkinoinnin parantaminen, uudet markkinointikanavat.
- Maahanmuuttajia varten erityistoimien käyttöönotto, esimerkiksi kulttuuritulkit.
Varhaiskasvatus- ja alakoulutoiminnan aloittaminen
– Akuutisti tärkeä kohde
- Tärkeä markkinointikanava Perhefutikseen, snadifutikseen ja ”Futis tutuksi” -tapahtumaan.
- Jakaantuu kahteen osaamn:
- Koulun kerhot (aloitettu)
- Kerran tai muutaman kerran lukukaudessa tehtävät käynnit Varhaiskasvatusryhmissä
- Ainakin osin Seurayhteistyön kohde
Aikuisten harrastetoiminnan lisääminen
– Win to win –kohde
- Ei saa kuormittaa merkittävästi nykyisiä työntekijöitä/toimijoita.
- Erilaisia ryhmiä (esimerkiksi aikuisten jalkapallokoulu) ja toiminta ympärivuotiseksi
Erityisryhmätoiminnan aloitus
– Win to win –kohde
- Tarvitaan lähtökohtaiset uudet toimijat tähän. Ei saa kuormittaa merkittävästi nykyisiä työntekijöitä.
- Toiminta on alustavasti suunniteltu kaupungin erityisryhmistä vastaavien kanssa. Tavoite olisi saada aikaan ensiksi ns.”sekaryhmä”.
- Toimintaa voisi olla päivälläkin Visma-Areenalla
Eläkeläistoiminnan aloitus
– Win to win –kohde
- Tarvitaan lähtökohtaiset uudet toimijat tähän. i saa kuormittaa merkittävästi nykyisiä työntekijöitä.
- Esimerkiksi kävelyfutis (https://kävelyfutis.fi).
- Toimintaa voisi olla päivälläkin Visma-Areenalla
- Aloitettu selvittely vaatimuksista, mitä tämä toiminta vaatii.
Varainhankinnan, markkinoinnin ja viestinnän kehittäminen
– Erittäin tärkeät osakohteet:
- Seuran sisäinen viestintä / seuran sivut
- siistitty ulkoasua, pyydetty asiantuntijalta etenemisehdotus
- Some-viestinnän laadun parantaminen ja se parempi hyödyntäminen
- pyydetty asiantuntijalta etenemisehdotus
Tärkeät osakohteet:
- Uudet ansaintalogiikat.
- Yritysyhteistyötapojen lisääminen
- Lisää kohderyhmiä Visma-areenalle arkipäivien työaikaan (klo 8-16)
Seuran työroolien selkeytys
– Akuutisti tärkeä kohde
- Työtapa suunnitelmallisemmaksi
- Yksittäisten henkilöiden työtaakan pienentäminen
- Epäselvästä roolituksesta johtuvan ”tyhjäkäynnin” vähentäminen
- Päällekkäisen tekemisen eliminointi
- Itse toiminnan osalta sovittu työntekijöiden ja muiden henkiläiden vastuualueet: https://www.pepofutis.net/seura/toimihenkilot/
- Ottelutapahtuman konseptien kehittäminen
Seurayhteistyön ydinseurana toimiminen
– Akuutisti tärkeä kohde
- Oma toimintasuunnitelma
Olosuhteiden parantaminen
– Tärkeä kohde
- Stadion-olosuhteiden parantaminen Kimpisessä tai jossain muualla.
- Pitkällä tähtäimellä täysmittainen sisäjalkapallokenttä
- Kohtuullinen kustannustaso talviharjoittelulle
- Sammonlahden alueen kehittäminen