Missio, arvot, tavoitteet ja kehityskohteet

(Päivitetty 8.4.2021)

PEPO Lappeenranta ry on päivittänyt strategiansa joulukuussa 2020 Palloliiton laatujärjestelmäauditoinnin palautteen perusteella. Uusi strategia kattaa vuodet 2021-2024. Sitä tarkennetaan vuoden 2022 alussa. Strategia on entistä konkreettisempi: siinä mission, arvojen ja nykytilanteen perusteella on määritelty tavoitteet. Niiden saavuttamiseksi on määritetty priorisoidut kehittämiskohteet, joiden toteutumista seurataan aktiivisesti. Kommentit/kysymykset strategiaan pyydetään osoittamaan johtokunnan jäsen Veli-Matti Suorannalle (suoranta@suoranta.fi, 040-765 8014)

MISSIO 

PEPO Lappeenranta

• Tarjoaa pelaajilleen tavoitteellisen toiminnan ja hyvän kasvualustan kaikilla tasoilla sukupuoleen katsomatta,
• Tarjoaa kilpatoiminnassa pelaajapolun aina nuorisomaajoukkueisiin, liigaan ja ulkomaille asti,
• On alueellinen ydinseura Etelä-Karjalassa jalkapalloseurojen yhteistyössä,
• Kantaa yhteiskuntavastuunsa

ARVOT

Avoimuus ja luotettavuus 

• Seuramme kaikki toiminta on avointa, rehellistä ja läpinäkyvää. Eri toimijoiden välisen yhteistyön perustana ovat rehellinen ja avoin vuorovaikutus sekä toistemme kunnioittaminen.
• Olemme rohkeita etsimään uusia ideoita ja toimintatapoja.

Tavoitteellisuus ja kilpailullisuus

• Seuramme tarjoaa tavoitteellisen ympäristön lasten ja nuorten kokonaisvaltaiselle kehittymiselle. 
• Yhteisten selkeiden toimintatapojen ja sääntöjen avulla mahdollistamme tavoitteidemme saavuttamisen. Seuramme on olemassa yhteisöään varten; pelaajia, vanhempia, toimihenkilöitä, työntekijöitä, yhteistyökumppaneita sekä  sidosryhmiä.

Merkittävä urheiluseura alueella

• PEPO Lappeenranta ry luo vakaan ympäristön sekä huippu-urheiluun että harrastamiseen. Tekemällä tiivistä yhteistyötä Etelä-Karjalan muiden seurojen kanssa, parannamme alueellista jalkapallon elinvoimaa ja teemme PEPO Lappeenranta ry:stä entistä merkittävämmän jalkapalloseuran.
• Toimimme yhteistyössä koulujen ja päiväkotien sekä muiden yhteiskunnallisten tahojen kanssa tukien urheilullista harrastamista.

TAVOITTEET

Huippu-urheilu

• Miehet pelaa ykkösessä
• Naiset pelaa kakkosessa, tavoitteena ykkönen
• P20 joukkue Ykkösessä, P17/T18 vähintäin Ykkösessä
• Muut P/T12-15 joukkueet vähintäin (Etelän) Ykkösessä
• PEPO:lla on alueellinen talenttivalmentaja seurayhteistyön puitteissa

Pelaajan laadukkaampi arki -> motivoituneemmat pelaajat

• Valmentajien koulutustason kasvattaminen
• Alle 10-vuotiaiden joukkueissa on kuutta pelaajaa kohti  1 koulutettu valmentaja
• C-tason päävalmentaja ikäryhmästä P9/T9-alkaen
• Vähintäin B-taso valmentajilla P17/B17 lähtien​
• => Paremmat pelaajat, drop out:n vähentäminen

Merkittävyyden kasvattaminen

• Pelaajamäärän lisääminen yli 500, harrastajamäärä yli 600
• Toimintaa erityisryhmille  ja eläkeläisille
• Maahanmuuttajien parempi rekrytointi
• Varhaiskasvatus- ja alakoulutoiminta kattavaksi koko PEPO:n ”alueella”

Seuran johtamisen kehittäminen

• Työjaon selkeytys (johtokunta, hallinto, työntekijät, vapaaehtoiset) 
• Vastuiden ja roolien määritys 
• Viestintä
• Seuran taloudellisen tilanteen turvaaminen 

Etelä-Karjalan seurayhteistyön vakiinnuttaminen 

KEHITTÄMISKOHTEET

Alla on kuvattu tavoitteista määritetyt kehittämiskohteet sekä kuvattu niiden tämänhetkinen painotus sekä niihin liittyvät tehdyt toimenpiteet/päätökset joulukuusta 2020 alkaen. Kehittämiskohteita ei ole lueteltu arvo- eikä tärkeysjärjestyksessä. 
 

Valmentajien koulutustason parantaminen

- Akuutisti tärkeä kohde

• Alueellinen yhteistyö mahdollistaa Startti- ja ikvs-koulutukset Etelä-Karjalassa. 
• Alueellisella yhteistyöllä pyritään samaan C-tason kurssi Etelä-Karjalaan 2022 alussa ja siitä eteenpäin vähintäin joka toinen vuosi
• B- ja A-tason koulutuksiin pyritään saamaan keskimäärin 2 valmentajaa vuodessa, koska oma toiminta ja seurayhteistyö vaativat myös korkeampia koulutuksia valmentajille.  
• Oman seuran ja alueyhteistyön yksittäisillä koulutuksilla täydennetään omalta osaltaan valmentajien koulutustasoa.

Perhefutiksen ja Snadifutiksen osallistujamäärän kasvattaminen

- Akuutisti tärkeä kohde

• Tytöille uusi tutustumiskeino jalkapalloon: UEFA:n Playmakers
• Myös Perhefutiksen toiminta ympärivuotiseksi. Toiminnan kautta saadaan uusia pelaajia ja toimihenkilöitä mukaan toimintaan.
• Markkinoinnin parantaminen, uudet markkinointikanavat.
• Maahanmuuttajia varten erityistoimien käyttöönotto, esimerkiksi kulttuuritulkit.

Varhaiskasvatus- ja alakoulutoiminnan aloittaminen

- Akuutisti tärkeä kohde

• Tärkeä markkinointikanava Perhefutikseen, snadifutikseen ja ”Futis tutuksi” -tapahtumaan.
• Jakaantuu kahteen osaamn:
• Koulun kerhot (aloitettu)
• Kerran tai muutaman kerran lukukaudessa tehtävät käynnit Varhaiskasvatusryhmissä
• Ainakin osin Seurayhteistyön kohde

Aikuisten harrastetoiminnan lisääminen

- Win to win –kohde

• Ei saa kuormittaa merkittävästi nykyisiä työntekijöitä/toimijoita.
• Erilaisia ryhmiä (esimerkiksi aikuisten jalkapallokoulu) ja toiminta ympärivuotiseksi 

Erityisryhmätoiminnan aloitus

- Win to win –kohde

• Tarvitaan lähtökohtaiset uudet toimijat tähän. Ei saa kuormittaa merkittävästi nykyisiä työntekijöitä.
• Toiminta on alustavasti suunniteltu kaupungin erityisryhmistä vastaavien kanssa. Tavoite olisi saada aikaan ensiksi ns.”sekaryhmä”.
• Toimintaa voisi olla päivälläkin Visma-Areenalla

Eläkeläistoiminnan aloitus

- Win to win –kohde

• Tarvitaan lähtökohtaiset uudet toimijat tähän. i saa kuormittaa merkittävästi nykyisiä työntekijöitä.
• Esimerkiksi kävelyfutis (https://kävelyfutis.fi).
• Toimintaa voisi olla päivälläkin Visma-Areenalla
• Aloitettu selvittely vaatimuksista, mitä tämä toiminta vaatii.

Varainhankinnan, markkinoinnin ja viestinnän kehittäminen

- Erittäin tärkeät osakohteet:

• Seuran sisäinen viestintä / seuran sivut
  • siistitty ulkoasua, pyydetty asiantuntijalta etenemisehdotus
• Some-viestinnän laadun parantaminen ja se parempi hyödyntäminen
  • pyydetty asiantuntijalta etenemisehdotus

Tärkeät osakohteet:

• Uudet ansaintalogiikat.
• Yritysyhteistyötapojen lisääminen
• Lisää kohderyhmiä Visma-areenalle arkipäivien työaikaan (klo 8-16)

Seuran työroolien selkeytys

- Akuutisti tärkeä kohde 

• Työtapa suunnitelmallisemmaksi
• Yksittäisten henkilöiden työtaakan pienentäminen
• Epäselvästä roolituksesta johtuvan ”tyhjäkäynnin” vähentäminen
• Päällekkäisen tekemisen eliminointi
• Itse toiminnan osalta sovittu työntekijöiden ja muiden henkiläiden vastuualueet: https://www.pepofutis.net/seura/toimihenkilot/
• Ottelutapahtuman konseptien kehittäminen

Seurayhteistyön ydinseurana toimiminen

- Akuutisti tärkeä kohde

• Oma toimintasuunnitelma

Olosuhteiden parantaminen

- Tärkeä kohde

• Stadion-olosuhteiden parantaminen Kimpisessä tai jossain muualla.
• Pitkällä tähtäimellä täysmittainen sisäjalkapallokenttä
• Kohtuullinen kustannustaso talviharjoittelulle
• Sammonlahden alueen kehittäminen